为迎接我校第37届运动会，美术学院于2019年6月2日中午13:00在8A#403会议室召开了通化师范学院第三十七届运动会学生工作安排会议，参加本次会议的人员有党总支副书记杨传彬、辅导员王美玲、霍德华以及17级学生会各部门负责人。

会上，首先由党总支副书记杨传彬就做好本届运动会各项工作提出了三点要求。一要各部门按照会议安排，明确责任，落实分工，相互协调、相互补位，做好相关工作预案，确保运动会顺利召开；二要确保安全，各单位要采取有效方法抓好运动员赛前锻炼和赛前热身，减少运动伤害；三要各学院要做好学生教育工作，注意疏导学生情绪，杜绝群体事件发生，组织好活动，认真完成好第三十七届运动会工作要求。同时对本学院学生会人员的工作分工进行了安排部署。

随后，由辅导员王美玲详细安排了学生会各部门应负责运动会期间相关的工作。还着重强调运动会期间学生不可随意进出体育场内，如突发情况需及时向辅导员老师反映，防止意外情况的发生。接着，辅导员霍德华对各部门负责人针对本次运动会所负责的工作内容进行了总结。本次会议进一步明确和细化了运动会各项工作，有效地保证了运动会各项工作稳步推进扎实开展，为本次运动会的圆满举办打下了夯实的基础。希望大家以严谨负责的态度和饱满的精神投入到运动会的服务工作中去，努力为本届运动会提供最好的服务。