由于高校党员、学生党员及积极分子变动频繁，及时更新变动党员的档案，统计党员和积极分子数量，便于党委及上级组织部门了解情况十分重要，为此特制定本制度。

1、党员档案、积极分子材料要由支部书记负责管理及掌握。

2、支部书记要督促培养人按季度填写积极分子考察表、及预备党员考查表。党委要对考查表进行不定期抽查。发现后补的要提出批评。

3、对收到的入党申请书及思想汇报、函调材料等要及时装入档案，以免丢失。

4、对新调入和转出的党员要及时办理组织关系手续，并报组织备案。

5、对新发展的预备党员、预备党员转为正式党员和新确定的积极分子，要及时调整数据库。

6、教工党员的档案在预备党员转为正式党员后要立即报送院组织部。

7、学生党员、积极分子的档案材料在学生离校前要要进行整理，并要求有记录，以备查用。

                                             美术学院党总支